Gehen Sie den Weg eines Gastes vom Fahrzeug bis zum Ruheplatz ab. Mit 18 Fragen halten Sie fest, was Sie vor Ort gesehen haben, welche Unterlage fehlt und wer den nächsten Schritt übernimmt.
Ohne Anmeldung nutzbar. Sie brauchen keine Personen- oder Gesundheitsdaten, keine interne Objektadresse und keine Fotos. Verwenden Sie Rollen und Objektkürzel.
Vor dem Rundgang
Steuert die regionale Einordnung der Quellen.
Objektsuche, Umbau oder laufender Betrieb
z. B. Objekt West – keine Adresse
Leer bleibt „noch offen“.
Ganze Zahl ab 1
z. B. Blatt E1, Stand 30.10.
Rundgang in sechs Stationen
Station 1 von 6
Anfahrt und Ausstieg
Beginnen Sie dort, wo das erste Fahrzeug tatsächlich hält.
01Wo kann der Fahrdienst halten, wenn zwei Fahrzeuge gleichzeitig ankommen?
Vor Ort: Zeichnen Sie beide Haltepositionen ein. Markieren Sie den Platz für geöffnete Türen oder eine Rampe und die Fahrspur des Lieferverkehrs.
Ein ausgefülltes Feld setzt die Frage nicht auf erledigt. Aktualisieren Sie die Bewertung oben gezielt.
02Wie gelangt ein Gast bei Regen vom Ausstieg bis zur Eingangstür?
Vor Ort: Gehen Sie den Weg ab. Notieren Sie Übergänge, Belag, Gefälle und die Stelle, an der jemand ungeschützt warten muss.
z. B. B1 oder „Grundriss mit Maßstab fehlt“
Arbeitsauftrag zu Frage 02
Funktion, kein Name
Frage 02 als geklärt dokumentieren
z. B. B3
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03Wo wartet der erste Gast, während die Begleitperson beim zweiten Ausstieg hilft?
Vor Ort: Spielen Sie die Reihenfolge mit einem leeren Rollstuhl und einer Tasche durch. Wer behält die wartende Person im Blick?
z. B. B1 oder „Grundriss mit Maßstab fehlt“
Arbeitsauftrag zu Frage 03
Funktion, kein Name
Frage 03 als geklärt dokumentieren
z. B. B3
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Station 2 von 6
Eingang und Orientierung
Begehen Sie den Weg zunächst ohne Hinweise einer ortskundigen Person.
04Kann ein ankommender Gast Klingel und Eingang aus sitzender Perspektive finden und erreichen?
Vor Ort: Prüfen Sie Sichtlinie, Bedienhöhe und Türbewegung. Markieren Sie im Grundriss, wo ein Gast beim Öffnen wartet.
z. B. B1 oder „Grundriss mit Maßstab fehlt“
Arbeitsauftrag zu Frage 04
Funktion, kein Name
Frage 04 als geklärt dokumentieren
z. B. B3
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05Wie führt der Weg mit Rollator vom Eingang zur Garderobe, zum Aufenthaltsraum und zum WC?
Vor Ort: Verfolgen Sie die Abfolge mit offenen Türen und abgestellten Hilfsmitteln. Markieren Sie die erste Stelle, an der der Weg stockt.
z. B. B1 oder „Grundriss mit Maßstab fehlt“
Arbeitsauftrag zu Frage 05
Funktion, kein Name
Frage 05 als geklärt dokumentieren
z. B. B3
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06Wo erschweren Lichtwechsel, Spiegelungen oder Wegweiser einem neuen Gast die Orientierung?
Vor Ort: Vergleichen Sie den Hin- und Rückweg. Notieren Sie die konkrete Abzweigung, Blickrichtung und Tageszeit.
z. B. B1 oder „Grundriss mit Maßstab fehlt“
Arbeitsauftrag zu Frage 06
Funktion, kein Name
Frage 06 als geklärt dokumentieren
z. B. B3
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Station 3 von 6
Aufenthalt und Rückzug
Prüfen Sie die Räume auch für gleichzeitig stattfindende Aktivitäten.
07Kann neben einer Gruppenaktivität ein ruhiges Gespräch geführt werden?
Vor Ort: Hören Sie an den geplanten Sitzplätzen bei offener und geschlossener Tür zu. In leerstehenden Räumen einen Termin mit realistischer Geräuschkulisse festhalten.
z. B. B1 oder „Grundriss mit Maßstab fehlt“
Arbeitsauftrag zu Frage 07
Funktion, kein Name
Frage 07 als geklärt dokumentieren
z. B. B3
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08Wie erreicht ein müder Gast den Ruheplatz, und wo kann eine Person ihn dort unterstützen?
Vor Ort: Gehen Sie vom Tisch bis zum Sitz- oder Liegeplatz. Berücksichtigen Sie abgestellte Hilfsmittel, Laufwege und Privatsphäre.
z. B. B1 oder „Grundriss mit Maßstab fehlt“
Arbeitsauftrag zu Frage 08
Funktion, kein Name
Frage 08 als geklärt dokumentieren
z. B. B3
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09Welche Aufenthaltsräume heizen sich im Tagesverlauf auf, und wer kann gegensteuern?
Vor Ort: Notieren Sie Sonnenseite, nutzbare Verschattung und Lüftungsmöglichkeit. Vermerken Sie, zu welcher Uhrzeit ein zweiter Besuch aussagekräftig wäre.
z. B. B1 oder „Grundriss mit Maßstab fehlt“
Arbeitsauftrag zu Frage 09
Funktion, kein Name
Frage 09 als geklärt dokumentieren
z. B. B3
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Station 4 von 6
Versorgung und Hygiene
Zeichnen Sie auf, wie die Wege während der Mittagszeit genutzt werden.
10Wie kann eine Person am WC Unterstützung geben und dabei die Privatsphäre wahren?
Vor Ort: Markieren Sie Positionen von Tür, Hilfsmittel und Begleitperson im Grundriss. Benötigte Maße und Bewegungsflächen zur fachlichen Prüfung festhalten.
z. B. B1 oder „Grundriss mit Maßstab fehlt“
Arbeitsauftrag zu Frage 10
Funktion, kein Name
Frage 10 als geklärt dokumentieren
z. B. B3
Ein ausgefülltes Feld setzt die Frage nicht auf erledigt. Aktualisieren Sie die Bewertung oben gezielt.
11An welchen Stellen kreuzen sich Essensausgabe, Geschirrrückgabe und Abfalltransport?
Vor Ort: Zeichnen Sie die drei Wege für dieselbe Zeitspanne. Besprechen Sie mit der zuständigen Rolle, welche Überschneidung praktisch geklärt werden muss.
z. B. B1 oder „Grundriss mit Maßstab fehlt“
Arbeitsauftrag zu Frage 11
Funktion, kein Name
Frage 11 als geklärt dokumentieren
z. B. B3
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12Wo werden Hilfsmittel, Reinigungsmittel und persönliche Dinge im Alltag gelagert?
Vor Ort: Prüfen Sie Abstellflächen bei üblicher Belegung, Zugänglichkeit von Reinigungsmitteln und freie Laufwege. Festhalten, was im Leerstand ungeklärt bleibt.
z. B. B1 oder „Grundriss mit Maßstab fehlt“
Arbeitsauftrag zu Frage 12
Funktion, kein Name
Frage 12 als geklärt dokumentieren
z. B. B3
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Station 5 von 6
Personal und Sicherheit
Halten Sie bei fachlichen Entscheidungen die zuständige Stelle und den Beleg fest.
13Wo kann das Team eine vertrauliche Übergabe führen, ohne dass Gäste oder Besucher mithören?
Vor Ort: Prüfen Sie die Hörweite vom Flur und vom Aufenthaltsbereich. Verwenden Sie für die Hörprobe einen neutralen Beispielsatz.
z. B. B1 oder „Grundriss mit Maßstab fehlt“
Arbeitsauftrag zu Frage 13
Funktion, kein Name
Frage 13 als geklärt dokumentieren
z. B. B3
Ein ausgefülltes Feld setzt die Frage nicht auf erledigt. Aktualisieren Sie die Bewertung oben gezielt.
14Welche Unterlagen beschreiben Fluchtwege und Unterstützung für Gäste mit eingeschränkter Mobilität?
Vor Ort: Notieren Sie Planstand, Verfasser und offene Fragen zur Umsetzung mit dem vorgesehenen Team. Beziehen Sie die zuständige Fachplanung ein.
z. B. B1 oder „Grundriss mit Maßstab fehlt“
Arbeitsauftrag zu Frage 14
Funktion, kein Name
Frage 14 als geklärt dokumentieren
z. B. B3
Ein ausgefülltes Feld setzt die Frage nicht auf erledigt. Aktualisieren Sie die Bewertung oben gezielt.
15Welche schriftliche Auskunft liegt zur baurechtlich vorgesehenen Nutzung als Tagespflege vor?
Vor Ort: Ordnen Sie Auskunft, Genehmigung oder offenen Vorgang genau zu. Bei fehlender Klärung Rolle, Anfrage an die zuständige Bauaufsicht und Termin eintragen.
z. B. B1 oder „Grundriss mit Maßstab fehlt“
Arbeitsauftrag zu Frage 15
Funktion, kein Name
Frage 15 als geklärt dokumentieren
z. B. B3
Ein ausgefülltes Feld setzt die Frage nicht auf erledigt. Aktualisieren Sie die Bewertung oben gezielt.
Station 6 von 6
Außenbereich und Betriebsabläufe
Prüfen Sie Übergaben und besprechen Sie eine Störung im Betriebsablauf.
16Wie kommt ein Gast vom Gruppenraum ins Freie und selbst oder begleitet wieder zurück?
Vor Ort: Prüfen Sie Türen, Schwellen, Orientierung beim Rückweg und Begleitung. Fehlt ein Außenbereich, Grund festhalten und prüfen lassen, ob das Konzept ihn voraussetzt.
z. B. B1 oder „Grundriss mit Maßstab fehlt“
Arbeitsauftrag zu Frage 16
Funktion, kein Name
Frage 16 als geklärt dokumentieren
z. B. B3
Ein ausgefülltes Feld setzt die Frage nicht auf erledigt. Aktualisieren Sie die Bewertung oben gezielt.
17Wo kreuzen sich Lieferungen oder Wäschetransporte mit der Ankunft der Gäste?
Vor Ort: Gehen Sie beide Wege vom Fahrzeug bis zum Ziel ab. Stimmen Sie die tatsächlichen Zeitfenster mit Fahrdienst und Hauswirtschaft ab.
z. B. B1 oder „Grundriss mit Maßstab fehlt“
Arbeitsauftrag zu Frage 17
Funktion, kein Name
Frage 17 als geklärt dokumentieren
z. B. B3
Ein ausgefülltes Feld setzt die Frage nicht auf erledigt. Aktualisieren Sie die Bewertung oben gezielt.
18Wie ändert sich der Tagesablauf, wenn der genutzte Aufzug oder Eingang ausfällt?
Vor Ort: Verfolgen Sie die betroffenen Wege. Halten Sie Betriebszuständigkeit, Erreichbarkeit und eine zu prüfende Alternative fest. Die Evakuierungsplanung steht bei Punkt 14.
z. B. B1 oder „Grundriss mit Maßstab fehlt“
Arbeitsauftrag zu Frage 18
Funktion, kein Name
Frage 18 als geklärt dokumentieren
z. B. B3
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Unterlagen und Quellen
Vergeben Sie je Unterlage ein Kürzel wie B1 und verwenden Sie es bei den Fragen. Kennzeichnen Sie, ob es sich um ein Schreiben einer Behörde, eine Projektunterlage oder eine allgemeine Rechtsquelle handelt. Persönliche Scans sind nicht nötig.
Fordern Sie die Fassung des Landesrahmenvertrags für teilstationäre Tagespflege mit ihren Anlagen an. Prüfstand der Links: 11.11.2026.
Ermitteln Sie die zuständige Aufsicht, die einschlägige Landesregelung und den Landesrahmenvertrag am geplanten Standort. Zur Nutzung des Gebäudes wenden Sie sich an die örtlich zuständige Bauaufsicht. Tragen Sie Fundstelle, Fassung und Prüftag als eigenen Beleg im Register ein.
Was vor der Standortentscheidung noch zu klären ist
offen
18
unauffällig beobachtet
0
Klärung nötig
0
entfällt
0
Summe: 18 von 18 Fragen. Die Zahlen beschreiben den Stand der Bearbeitung, keine Eignung des Objekts.
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Aufgaben für den Folgetermin (0 von 0)
Noch keine Aufgabe. Fragen mit „Klärung nötig“ oder einem Arbeitsauftrag erscheinen hier.
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Eine Immobilie aus Sicht der Tagesgäste prüfen
Der erste Grundriss zeigt, wo die Räume liegen. Was er selten zeigt, ist der Moment, in dem der Fahrdienst zwei Gäste bringt, im Flur gerade Wäsche ankommt und eine Begleitperson die Eingangstür offen hält. Beginnen Sie Ihre Besichtigung deshalb am tatsächlichen Haltepunkt. Gehen Sie von dort bis zum Sitzplatz, zur Toilette und in den Rückzugsraum. Lassen Sie eine zweite Person auf dem Plan markieren, wo jemand warten, umkehren oder Unterstützung anfordern müsste.
Welche Unterlagen helfen vor Ort?
Nehmen Sie einen Grundriss mit Datum und Maßstab, die vorgesehene Platzzahl und eine Skizze des Tagesablaufs mit. Markieren Sie Frühstück, Mittagsversorgung, erste Ankunft und letzte Abfahrt. So können Sie mit der Hauswirtschaft besprechen, ob eine Lieferung zur vereinbarten Zeit mit dem Fahrdienst zusammenfällt. Ist das Gebäude leer, notieren Sie, was sich erst bei laufendem Betrieb beobachten lässt. Nutzen Sie das Blanko-Begehungsheft für die Tagespflege, wenn Sie auf Papier arbeiten möchten.
Was gehört in eine aussagekräftige Beobachtung?
„Eingang zu eng“ lässt beim nächsten Termin offen, was jemand prüfen soll. „Die geöffnete Tür schwenkt in den Wartebereich des zweiten Gastes“ benennt den Vorgang. Ergänzen Sie, auf welchem Plan die Stelle zu sehen ist und wer sie praktisch überprüft. Die Fachplanung kann etwa Türbogen und Warteposition einzeichnen und die Ankunft mit dem Team durchgehen. Im Protokoll bleibt erkennbar, welche Beobachtung vom Rundgang stammt und zu welcher Frage eine fachliche Beurteilung noch aussteht.
Was bedeutet die Fläche im Exposé?
Bitten Sie um eine Aufstellung der Räume mit ihrer Nutzung und ihrer Flächenberechnung. Eine Quadratmeterzahl im Exposé sagt noch wenig darüber aus, welcher Teil für die Tagesgäste zur Verfügung steht. Ein großer Aufenthaltsraum löst auch eine unübersichtliche Ankunftssituation oder einen langen Weg zum WC nicht. Halten Sie im Belegregister fest, wer die Flächen ausgewiesen hat, welche Berechnungsgrundlage verwendet wurde und welchen Stand der Grundriss hat.
Welche Unterlagen und Anforderungen für Ihr Vorhaben gelten, hängt vom Standort und von der konkreten Nutzung ab. Hinterlegen Sie die amtliche Landesquelle, den einschlägigen Landesrahmenvertrag für die Tagespflege und die Auskunft der örtlich zuständigen Stellen mit Datum im Register. So kann das Team bei einer weiteren Planänderung gezielt zur richtigen Fassung zurückkehren.
Welche Entscheidung kann das Team beim zweiten Termin treffen?
Drucken Sie die offenen Punkte für den Folgetermin aus. Für einen Türkonflikt könnte das gewünschte Ergebnis ein abgestimmter Planausschnitt sein. Für eine unklare Nutzung brauchen Sie möglicherweise die schriftliche Auskunft der Bauaufsicht. Gibt es zu einem Punkt weder eine zuständige Rolle noch einen Termin, vereinbaren Sie beides im Gespräch. Erst wenn die Unterlagen vorliegen, lässt sich besprechen, ob das Objekt weiterverfolgt wird und welche Umbau- oder Betriebskosten in die nächste Kalkulation gehören.
Häufige Fragen zur Begehung einer Tagespflege
Wer sollte bei der ersten Besichtigung mitgehen?
Sinnvoll sind eine Person aus der künftigen Leitung und jemand, der die täglichen Wege kennt, etwa aus Fahrdienst, Pflege oder Hauswirtschaft. Die eine Person kann den Weg durchspielen, während die andere Ort und Uhrzeit festhält. Für eine Frage zum Gebäude tragen Sie die zuständige Fachplanung oder Behörde als nächsten Gesprächspartner ein.
Wie halte ich einen fehlenden Nachweis fest?
Vergeben Sie im Belegregister ein Kürzel, nennen Sie die gesuchte Unterlage und wählen Sie „fehlt“ oder „angefragt“. Ordnen Sie die Frage aus dem Rundgang zu. Auch bei einem vor Ort unauffälligen Weg kann zum Beispiel die fachliche Beurteilung einer Tür noch fehlen. Beim nächsten Termin steht die ausstehende Unterlage in der Belegliste.
Kann ich mit dem Check eine Nutzungsänderung oder Zulassung nachweisen?
Der Ausdruck enthält die Beobachtungen des Teams. Ob die geplante Nutzung baurechtlich geklärt ist, prüfen Sie bei der zuständigen Bauaufsicht anhand der Unterlagen zum konkreten Gebäude. Für Anforderungen an den Betrieb kommen je nach Vorhaben unter anderem die zuständige Aufsicht und die Vertragspartner der Pflegeversicherung ins Spiel. Dokumentieren Sie schriftliche Antworten mit Fundstelle und Datum.
Wie nehme ich die Ergebnisse zur nächsten Besichtigung mit?
Drucken Sie den vollständigen Rundgang als PDF oder nur die offenen Punkte für den Folgetermin. Wollen Sie den Entwurf an einem späteren Tag weiterbearbeiten, sichern Sie zusätzlich die Entwurfsdatei. Das druckfertige PDF-Heft eignet sich für einen neuen Rundgang auf Papier. Die Word-Fassung können Sie für Ihr Team bearbeiten.
Welche Standortfrage beeinflusst Ihre Kalkulation?
Entsteht wegen der Eingangssituation zusätzlicher Begleitaufwand, lassen sich dessen Zeit und Kosten in der Betriebsplanung beziffern. Halten Sie die ungeklärte Annahme und die denkbaren Varianten fest. Wenn Sie die wirtschaftlichen Folgen für Ihren Betrieb mit uns einordnen möchten, schildern Sie uns die Frage aus Ihrer Standortplanung.
Wir übernehmen keine Fachplanung und sagen keine Genehmigung zu. Ihre Einträge aus dem Standortcheck werden nicht übertragen. Mehr zur Unternehmensberatung für Pflegedienste.
07 Kann neben einer Gruppenaktivität ein ruhiges Gespräch geführt werden?
Vor Ort: Hören Sie an den geplanten Sitzplätzen bei offener und geschlossener Tür zu. In leerstehenden Räumen einen Termin mit realistischer Geräuschkulisse festhalten.
09 Welche Aufenthaltsräume heizen sich im Tagesverlauf auf, und wer kann gegensteuern?
Vor Ort: Notieren Sie Sonnenseite, nutzbare Verschattung und Lüftungsmöglichkeit. Vermerken Sie, zu welcher Uhrzeit ein zweiter Besuch aussagekräftig wäre.
10 Wie kann eine Person am WC Unterstützung geben und dabei die Privatsphäre wahren?
Vor Ort: Markieren Sie Positionen von Tür, Hilfsmittel und Begleitperson im Grundriss. Benötigte Maße und Bewegungsflächen zur fachlichen Prüfung festhalten.
11 An welchen Stellen kreuzen sich Essensausgabe, Geschirrrückgabe und Abfalltransport?
Vor Ort: Zeichnen Sie die drei Wege für dieselbe Zeitspanne. Besprechen Sie mit der zuständigen Rolle, welche Überschneidung praktisch geklärt werden muss.
12 Wo werden Hilfsmittel, Reinigungsmittel und persönliche Dinge im Alltag gelagert?
Vor Ort: Prüfen Sie Abstellflächen bei üblicher Belegung, Zugänglichkeit von Reinigungsmitteln und freie Laufwege. Festhalten, was im Leerstand ungeklärt bleibt.
15 Welche schriftliche Auskunft liegt zur baurechtlich vorgesehenen Nutzung als Tagespflege vor?
Vor Ort: Ordnen Sie Auskunft, Genehmigung oder offenen Vorgang genau zu. Bei fehlender Klärung Rolle, Anfrage an die zuständige Bauaufsicht und Termin eintragen.
16 Wie kommt ein Gast vom Gruppenraum ins Freie und selbst oder begleitet wieder zurück?
Vor Ort: Prüfen Sie Türen, Schwellen, Orientierung beim Rückweg und Begleitung. Fehlt ein Außenbereich, Grund festhalten und prüfen lassen, ob das Konzept ihn voraussetzt.
18 Wie ändert sich der Tagesablauf, wenn der genutzte Aufzug oder Eingang ausfällt?
Vor Ort: Verfolgen Sie die betroffenen Wege. Halten Sie Betriebszuständigkeit, Erreichbarkeit und eine zu prüfende Alternative fest. Die Evakuierungsplanung steht bei Punkt 14.
Fordern Sie die Fassung des Landesrahmenvertrags für teilstationäre Tagespflege mit ihren Anlagen an. Prüfstand der Links: 11.11.2026.
Ermitteln Sie die zuständige Aufsicht, die einschlägige Landesregelung und den Landesrahmenvertrag am geplanten Standort. Zur Nutzung des Gebäudes wenden Sie sich an die örtlich zuständige Bauaufsicht. Tragen Sie Fundstelle, Fassung und Prüftag als eigenen Beleg im Register ein.
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