Zum Inhalt springen
PflegedienstMARKETING – Full Service Marketing für Pflegedienste
WissenÜber unsErstgespräch anfragen

Sicher in die Selbstständigkeit starten

Einen ambulanten Pflegedienst gründen: mit klarem Fahrplan in die Selbstständigkeit

Wir bringen Angebot, Personal, Finanzierung und organisatorische Voraussetzungen in eine klare Reihenfolge. Dabei starten wir an Ihrem Planungsstand, auch wenn noch Fragen offen sind.

Gründungsvorhaben besprechen Unterstützung beim Businessplan
Google5,08 Bewertungen auf ProvenExpert

Was vor dem Start zusammenpassen muss

  • Angebot und Einzugsgebiet

    Welche Menschen möchten Sie versorgen, welche Leistungen anbieten und in welchem Gebiet tätig werden? Wir helfen Ihnen, das geplante Angebot einzugrenzen und Nachfrage, Wettbewerb und erreichbare Versorgungskapazität gemeinsam zu betrachten.

    Kurze Wege und ein nachvollziehbares Leistungsprofil gehören von Anfang an zur Planung.

  • Fachliche Verantwortung und Personal

    Für einen ambulanten Pflegedienst sind die Anforderungen an die verantwortliche Pflegefachperson und die personelle Ausstattung zu klären. Berücksichtigen Sie neben Qualifikationen auch Vertretung, Arbeitszeiten, Ausfälle und die geplante Entwicklung des Teams.

    Welche Nachweise erforderlich sind, richtet sich nach den gesetzlichen Vorgaben und den für Ihr Vorhaben geltenden Verträgen.

  • Verträge, Zulassung und Organisation

    Für die Versorgung zulasten der Pflegekassen ist ein Versorgungsvertrag nach SGB XI erforderlich. Wenn Sie häusliche Krankenpflege zulasten der Krankenkassen anbieten möchten, sind zusätzlich die dafür geltenden vertraglichen Voraussetzungen nach SGB V zu klären.

    Prüfen Sie frühzeitig die Anforderungen der zuständigen Vertragspartner in Ihrem Bundesland. Zum betrieblichen Aufbau gehören außerdem Qualitätsmanagement, Dokumentation, Zuständigkeiten und verlässliche Abläufe.

  • Finanzierung und Anlaufphase

    Anschaffungen sind nur ein Teil des Kapitalbedarfs. Auch laufende Ausgaben, Personalaufbau und die Zeit bis zu regelmäßigen Zahlungseingängen müssen eingeplant werden.

    Wir unterstützen Sie dabei, Annahmen nachvollziehbar zu machen und die Grundlagen für Ihre weitere Finanzplanung zusammenzutragen.

  • Mitarbeiter und erste Kunden gewinnen

    Planen Sie Ihre Sichtbarkeit vor dem Start: Welche Bewerber möchten Sie erreichen? Wie erfahren Angehörige und regionale Ansprechpartner von Ihrem Angebot?

    Website, Arbeitgeberauftritt und Kontaktwege sollten zum tatsächlichen Leistungsangebot und zum verfügbaren Personal passen.

    Mehr dazu: Website für Ihren Pflegedienst, Mitarbeitergewinnung und Kundengewinnung.

Lohnt es sich, einen ambulanten Pflegedienst zu gründen?

Eine Gründung kann sich lohnen, wenn Ihr Versorgungskonzept, das verfügbare Personal und die Finanzierung zusammenpassen. Hoher Pflegebedarf in der Region ist dafür ein Ausgangspunkt. Wirtschaftlich tragfähig wird das Vorhaben erst, wenn die tatsächlich erreichbaren Erlöse auch Aufbaukosten, laufenden Betrieb und eine angemessene Vergütung Ihrer Arbeit tragen können.

Vor dem Start sollten Sie fünf Fragen beantworten:

  • Welche Leistungen werden in Ihrem geplanten Einzugsgebiet benötigt?
  • Mit welchem qualifizierten Team und welcher Leitung können Sie zuverlässig starten?
  • Welche Zulassungs- und Vertragsanforderungen gelten für Ihr Angebot?
  • Welche Auslastung benötigen Sie, um Ihre vollständigen Kosten zu decken?
  • Wie finanzieren Sie die Anlaufphase und die Zeit bis zu den ersten Zahlungseingängen?

Wir strukturieren diese Fragen mit Ihnen und stimmen Marktauftritt, Kapazitäten und betriebswirtschaftliche Planung aufeinander ab. So erhalten Sie eine Grundlage, auf der Sie Ihren nächsten Gründungsschritt beurteilen können.

Mein Gründungsvorhaben besprechen Kapitalbedarf und Liquidität im Businessplan planen

So unterstützen wir Ihre Gründungsvorbereitung

Im ersten Gespräch betrachten wir Ihren bisherigen Plan, Ihre Ausgangslage und die wichtigsten offenen Punkte. Daraus entwickeln wir gemeinsam einen Gründungsfahrplan mit Aufgaben, Abhängigkeiten und nächsten Schritten.

Je nach vereinbartem Umfang erhalten Sie:

  • Eine strukturierte Übersicht Ihres Gründungsvorhabens.
  • Eine priorisierte Aufgabenliste mit offenen Klärungspunkten.
  • Eine Grundlage für Personal-, Kapazitäts- und Finanzplanung.
  • Ansatzpunkte für Positionierung, Website und Kundengewinnung.

Ihr Ansprechpartner ist Tobias Werner. Der Schwerpunkt liegt auf der betriebswirtschaftlichen, organisatorischen und kommunikativen Vorbereitung. Rechtliche, steuerliche und pflegefachliche Detailfragen klären Sie mit den jeweils zuständigen Fachstellen.

Was Sie für das erste Gespräch mitbringen können

Hilfreich sind Ihr geplanter Standort, das vorgesehene Leistungsangebot, Informationen zum Gründungsteam und Ihr gewünschter Startzeitpunkt.

Wenn bereits Unterlagen vorliegen, beziehen wir diese ein. Dazu können erste Kostenangebote, eine Personalplanung oder Rückmeldungen zuständiger Stellen gehören. Ein vollständig ausgearbeitetes Konzept ist für das Erstgespräch nicht erforderlich.

Häufige Fragen zur Pflegedienstgründung

Inhaberschaft und verantwortliche fachliche Leitung sind unterschiedliche Rollen. Ein ambulanter Pflegedienst benötigt eine entsprechend qualifizierte verantwortliche Pflegefachperson. Welche Nachweise für Ihre konkrete Konstellation erforderlich sind, klären Sie mit den zuständigen Vertragspartnern.

Sie können selbstständig tätig sein und zugleich einen Gewerbebetrieb führen. Die steuerliche Unterscheidung lautet freiberuflich oder gewerblich. Bei häuslicher Krankenpflege kann unter bestimmten Voraussetzungen eine freiberufliche Tätigkeit vorliegen. Maßgeblich sind unter anderem die Qualifikation, das tatsächliche Leistungsangebot, die persönliche fachliche Verantwortung und die Rechtsform. Die Ausbildung als Pflegefachkraft allein entscheidet darüber nicht. Lassen Sie Ihr konkretes Modell vor dem Start steuerlich einordnen. Eine mögliche Gewerbesteuerbefreiung für eine Pflegeeinrichtung ist davon gesondert zu prüfen. Quellen: § 18 EStG, BFH, VIII R 41/12, § 3 Nr. 20 GewStG

Das hängt vom Lehrgang, dem Zeitmodell und den Anerkennungsanforderungen ab. „PDL-Schein“ ist keine Bezeichnung für einen bundesweit identischen Kurs. § 71 Abs. 3 SGB XI verlangt für die verantwortliche Pflegefachperson neben der einschlägigen Ausbildung grundsätzlich zwei Jahre Berufserfahrung innerhalb der letzten acht Jahre und eine erfolgreich abgeschlossene Weiterbildung für leitende Funktionen mit einer Mindeststundenzahl, die 460 Stunden nicht unterschreiten soll. 460 Stunden entsprechen rechnerisch 46 Wochen bei zehn Stunden pro Woche. Die tatsächliche Kursdauer kann wegen Unterrichtsorganisation, Prüfungen und weiteren Bestandteilen abweichen. Klären Sie vor der Buchung, ob der Abschluss für Ihre geplante Funktion anerkannt wird und ob Sie alle persönlichen sowie gegebenenfalls weiteren vertraglichen Anforderungen erfüllen. Planen Sie außerdem die Vertretung der fachlichen Leitung. Quelle: § 71 Abs. 3 SGB XI

Das hängt unter anderem von Personal, Räumen, Fahrzeugen, Ausstattung und der Anlaufphase ab. Entscheidend ist eine individuelle Planung, die sowohl Investitionen als auch laufenden Liquiditätsbedarf berücksichtigt.

Ein belastbarer Zeitplan ergibt sich aus Ihrem Vorbereitungsstand, der Personalsituation, den erforderlichen Unterlagen und den jeweiligen Verfahren. Wir helfen Ihnen, diese Abhängigkeiten früh zu erkennen.

Die Ausarbeitung eines Businessplans kann als eigener Baustein vereinbart werden. Auf unserer Businessplan-Seite erfahren Sie, wie Geschäftsmodell und Finanzplanung zusammengeführt werden. Über Finanzierung und Zulassung entscheiden die jeweils zuständigen Stellen.

Passt gut dazu

  • 01

    Businessplan für Pflegedienste

    Geschäftsmodell, Kapitalbedarf, Rentabilität und Liquidität nachvollziehbar planen – passend zu Ihrem Angebot und den verfügbaren Kapazitäten.

    Zum Businessplan
  • 02

    Website für Pflegedienste

    Eine Website, die Angebot, Einzugsgebiet und Kontaktwege verständlich zeigt.

    Mehr zu Website für Pflegedienste
  • 03

    Mitarbeitergewinnung

    Ein klares Arbeitgeberprofil und einfache Wege von der Stellenanzeige zum Gespräch.

    Mehr zu Mitarbeitergewinnung

Besprechen wir Ihren nächsten Gründungsschritt

Erzählen Sie uns, wo Sie starten möchten, wie weit Ihre Planung ist und welche Frage Sie gerade aufhält.

Erstgespräch zur Gründung anfragen
Google5,08 Bewertungen auf ProvenExpert

Sie führen bereits einen Pflegedienst? Zur Unternehmensberatung für bestehende Betriebe.

Tobias Werner, PflegedienstMARKETING, im Studio-Porträt

Ihr AnsprechpartnerTobias Werner

Pflegedienste, die ich unterstützen durfte

  • Intakt Care GbR
  • Medical Recruiters
  • AIPcare GmbH
  • Lebenswert ambulanter Pflegeservice
  • Houben Kemperink Therapiezentrum Quadrath-Ichendorf
  • CURAMED Pflege- und Betreuungsdienst
  • Houben Kemperink Therapiezentrum Sindorf
  • Ambulanter Pflegedienst Annett
  • curadea
  • Ihre Alltagsbegleiter
  • ena Ambulante Pflege GmbH
  • Intensivpflege Obermain
  • Fußorthopädie Hohenschon
  • IPS Schütze & Stephan
  • Beberast Ambulante Intensivpflege
  • Damasio Pflegedienst und Betreutes Wohnen
  • Revita Ambulante Pflege
  • Hoffnung Senioren-, Kranken- und Pflege GmbH
  • Referenzlogo Pflegedienst
  • Referenzlogo Pflegedienst
  • Referenzlogo Pflegedienst
  • Referenzlogo Pflegedienst
  • Referenzlogo Pflegedienst
  • Referenzlogo Pflegedienst
  • Referenzlogo Pflegedienst
  • Referenzlogo Pflegedienst
  • Referenzlogo Pflegedienst
  • Referenzlogo Pflegedienst

… und noch viele mehr, die ich unterstützen durfte.

Kontakt

Sprechen wir über Ihren Pflegedienst

Unverbindlich anfragen. Persönliche Rückmeldung innerhalb von 24 Stunden an Werktagen.

Nach dem Abschicken des Formulars

  1. 1Ich melde mich innerhalb von 24 Stunden an Werktagen.
  2. 2Wir besprechen Ihre Ausgangssituation und Ihre Ziele.
  3. 3Sie erhalten einen unverbindlichen Vorschlag mit klarem Umfang.
Tobias Werner

Tobias Werner

oder direkt: +49 160 90328570

Schritt 1 von 2Ihr Anliegen
Was ist Ihr Ziel?

* Pflichtfeld

Informationen zur Verarbeitung Ihrer Angaben finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.

PflegedienstMARKETING – Full Service Marketing für Pflegedienste

Pflegen, Wachsen, Zeit zurückgewinnen. Marketing und Beratung für ambulante Pflegedienste.

Leistungen

  • Fördermittelberatung
  • Pflegemarketing
  • Marketingkonzept
  • Website für Pflegedienste
  • Mitarbeitergewinnung
  • Kundengewinnung
  • KI-Automatisierung
  • Unternehmensberatung
  • Pflegedienst gründen
  • Businessplan Pflegedienst

Zusatzleistungen

  • Google Ads
  • Google-Unternehmensprofil
  • Social Media
  • Erweiterungen
  • Inhalte und Reichweite
  • Corporate Design
  • Tools & Rechner
  • Checklisten
  • KI-Schulung

Unternehmen

  • Über uns
  • Einblicke und Referenzen
  • Kontakt
  • Wissen
  • Erfolgreiche Werbung für ambulante Pflegedienste

Kontakt

pflegedienstmarketing.de
Tobias Werner

Leopoldstraße 2–8
32051 Herford

+49 160 90328570
kontakt@pflegedienstmarketing.de

© PflegedienstMARKETING 2026
ImpressumDatenschutzAGBSitemap
AnrufenWhatsAppE-Mail

    Datenschutzhinweis

    Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten finden Sie in der Datenschutzerklärung. Ihr Browser merkt sich, dass Sie diesen Hinweis geschlossen haben. Damit erteilen Sie keine Einwilligung in Analyse oder Werbung.