Sicher in die Selbstständigkeit starten
Einen ambulanten Pflegedienst gründen: mit klarem Fahrplan in die Selbstständigkeit
Wir bringen Angebot, Personal, Finanzierung und organisatorische Voraussetzungen in eine klare Reihenfolge. Dabei starten wir an Ihrem Planungsstand, auch wenn noch Fragen offen sind.
Was vor dem Start zusammenpassen muss
Angebot und Einzugsgebiet
Welche Menschen möchten Sie versorgen, welche Leistungen anbieten und in welchem Gebiet tätig werden? Wir helfen Ihnen, das geplante Angebot einzugrenzen und Nachfrage, Wettbewerb und erreichbare Versorgungskapazität gemeinsam zu betrachten.
Kurze Wege und ein nachvollziehbares Leistungsprofil gehören von Anfang an zur Planung.
Fachliche Verantwortung und Personal
Für einen ambulanten Pflegedienst sind die Anforderungen an die verantwortliche Pflegefachperson und die personelle Ausstattung zu klären. Berücksichtigen Sie neben Qualifikationen auch Vertretung, Arbeitszeiten, Ausfälle und die geplante Entwicklung des Teams.
Welche Nachweise erforderlich sind, richtet sich nach den gesetzlichen Vorgaben und den für Ihr Vorhaben geltenden Verträgen.
Verträge, Zulassung und Organisation
Für die Versorgung zulasten der Pflegekassen ist ein Versorgungsvertrag nach SGB XI erforderlich. Wenn Sie häusliche Krankenpflege zulasten der Krankenkassen anbieten möchten, sind zusätzlich die dafür geltenden vertraglichen Voraussetzungen nach SGB V zu klären.
Prüfen Sie frühzeitig die Anforderungen der zuständigen Vertragspartner in Ihrem Bundesland. Zum betrieblichen Aufbau gehören außerdem Qualitätsmanagement, Dokumentation, Zuständigkeiten und verlässliche Abläufe.
Finanzierung und Anlaufphase
Anschaffungen sind nur ein Teil des Kapitalbedarfs. Auch laufende Ausgaben, Personalaufbau und die Zeit bis zu regelmäßigen Zahlungseingängen müssen eingeplant werden.
Wir unterstützen Sie dabei, Annahmen nachvollziehbar zu machen und die Grundlagen für Ihre weitere Finanzplanung zusammenzutragen.
Mitarbeiter und erste Kunden gewinnen
Planen Sie Ihre Sichtbarkeit vor dem Start: Welche Bewerber möchten Sie erreichen? Wie erfahren Angehörige und regionale Ansprechpartner von Ihrem Angebot?
Website, Arbeitgeberauftritt und Kontaktwege sollten zum tatsächlichen Leistungsangebot und zum verfügbaren Personal passen.
Mehr dazu: Website für Ihren Pflegedienst, Mitarbeitergewinnung und Kundengewinnung.
Lohnt es sich, einen ambulanten Pflegedienst zu gründen?
Eine Gründung kann sich lohnen, wenn Ihr Versorgungskonzept, das verfügbare Personal und die Finanzierung zusammenpassen. Hoher Pflegebedarf in der Region ist dafür ein Ausgangspunkt. Wirtschaftlich tragfähig wird das Vorhaben erst, wenn die tatsächlich erreichbaren Erlöse auch Aufbaukosten, laufenden Betrieb und eine angemessene Vergütung Ihrer Arbeit tragen können.
Vor dem Start sollten Sie fünf Fragen beantworten:
- Welche Leistungen werden in Ihrem geplanten Einzugsgebiet benötigt?
- Mit welchem qualifizierten Team und welcher Leitung können Sie zuverlässig starten?
- Welche Zulassungs- und Vertragsanforderungen gelten für Ihr Angebot?
- Welche Auslastung benötigen Sie, um Ihre vollständigen Kosten zu decken?
- Wie finanzieren Sie die Anlaufphase und die Zeit bis zu den ersten Zahlungseingängen?
Wir strukturieren diese Fragen mit Ihnen und stimmen Marktauftritt, Kapazitäten und betriebswirtschaftliche Planung aufeinander ab. So erhalten Sie eine Grundlage, auf der Sie Ihren nächsten Gründungsschritt beurteilen können.
So unterstützen wir Ihre Gründungsvorbereitung
Im ersten Gespräch betrachten wir Ihren bisherigen Plan, Ihre Ausgangslage und die wichtigsten offenen Punkte. Daraus entwickeln wir gemeinsam einen Gründungsfahrplan mit Aufgaben, Abhängigkeiten und nächsten Schritten.
Je nach vereinbartem Umfang erhalten Sie:
- Eine strukturierte Übersicht Ihres Gründungsvorhabens.
- Eine priorisierte Aufgabenliste mit offenen Klärungspunkten.
- Eine Grundlage für Personal-, Kapazitäts- und Finanzplanung.
- Ansatzpunkte für Positionierung, Website und Kundengewinnung.
Ihr Ansprechpartner ist Tobias Werner. Der Schwerpunkt liegt auf der betriebswirtschaftlichen, organisatorischen und kommunikativen Vorbereitung. Rechtliche, steuerliche und pflegefachliche Detailfragen klären Sie mit den jeweils zuständigen Fachstellen.
Was Sie für das erste Gespräch mitbringen können
Hilfreich sind Ihr geplanter Standort, das vorgesehene Leistungsangebot, Informationen zum Gründungsteam und Ihr gewünschter Startzeitpunkt.
Wenn bereits Unterlagen vorliegen, beziehen wir diese ein. Dazu können erste Kostenangebote, eine Personalplanung oder Rückmeldungen zuständiger Stellen gehören. Ein vollständig ausgearbeitetes Konzept ist für das Erstgespräch nicht erforderlich.
Häufige Fragen zur Pflegedienstgründung
Passt gut dazu
- 01
Businessplan für Pflegedienste
Geschäftsmodell, Kapitalbedarf, Rentabilität und Liquidität nachvollziehbar planen – passend zu Ihrem Angebot und den verfügbaren Kapazitäten.
Zum Businessplan - 02
Website für Pflegedienste
Eine Website, die Angebot, Einzugsgebiet und Kontaktwege verständlich zeigt.
Mehr zu Website für Pflegedienste - 03
Mitarbeitergewinnung
Ein klares Arbeitgeberprofil und einfache Wege von der Stellenanzeige zum Gespräch.
Mehr zu Mitarbeitergewinnung
Besprechen wir Ihren nächsten Gründungsschritt
Erzählen Sie uns, wo Sie starten möchten, wie weit Ihre Planung ist und welche Frage Sie gerade aufhält.
Erstgespräch zur Gründung anfragenSie führen bereits einen Pflegedienst? Zur Unternehmensberatung für bestehende Betriebe.

Ihr AnsprechpartnerTobias Werner































